Administrative Assistant - Karanganyar Regency

Bergabunglah dengan tim dinamis di Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah sebagai Administrative Assistant! Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dengan mendukung tugas administratif dan operasional, termasuk pemrosesan data, manajemen dokumen, dan koordinasi kantor.

Di Pengiklan Anonim, kami mencari seseorang yang handal dan terampil untuk membantu kami menjalankan berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Dengan pengalaman yang solid dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk berbagai departemen.
• Mengumpulkan, mengorganisir, dan memantau data operasional menggunakan alat seperti Excel dan database internal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Memastikan semua dokumen dan data disimpan dengan baik dan aman.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait